Confronto
Fogli e WhatsApp,
o un gestionale?
Per una palestra piccola il concorrente di un gestionale non è un altro gestionale: sono i fogli di calcolo e il gruppo WhatsApp che si usano già. Sette cose da confrontare, e un paragrafo su quando i fogli bastano ancora.
Sette cose a confronto
Cosa cambia, voce per voce.
| Cosa | Con fogli e WhatsApp | Con GymPilot |
|---|---|---|
| Chi è iscritto e a cosa | Un file per sede, aggiornato a mano da chi se ne ricorda. | Un’anagrafica unica: dalla scheda del socio si vedono abbonamento, servizi attivi, documenti e tessera. |
| Scadenze di abbonamenti e certificati | Qualcuno deve aprire il file e guardare la colonna delle date. | Le scadenze le tiene il sistema, che avvisa i soci: rinnovi, certificati e comunicazioni non dipendono dalla memoria di chi è al banco. |
| Pagamenti | Gli incassi si registrano a mano, a fine giornata, se si fa in tempo. | Il socio compra e rinnova dall’app o dal checkout online, a qualsiasi ora; ordini e incassi finiscono in dashboard. |
| Ingressi e accesso fuori orario | Nessuna verifica: chi è alla porta o ha le chiavi, entra. | Il tornello controlla abbonamento, certificato medico e documenti a ogni ingresso, anche con la sede vuota, e scrive un registro. |
| Comunicare con i soci | Messaggi uno per uno o in un gruppo, dal numero personale di chi li scrive. | Notifiche e bacheca dall’app: gli avvisi della palestra arrivano dove il socio guarda. |
| Più sedi | Un file per sede, da sommare quando serve un numero complessivo. | Più sedi sotto un unico account, con statistiche per sede e aggregate. |
| Chi vede cosa | Chi apre il file vede tutto, compresi incassi e dati sanitari. | Ruoli dello staff: chi vede gli incassi e chi vede i dati sanitari si decide per ruolo. |
Quando i fogli bastano
Non serve per forza.
Se hai una sola sede, pochi iscritti, nessun ingresso fuori orario e nessun pagamento online, un foglio ben tenuto può bastare. Un gestionale comincia a ripagarsi quando il lavoro della reception cresce più in fretta delle persone che la fanno: più sedi, più scadenze da inseguire, ingressi a sede vuota, incassi da quadrare.
Come si passa, senza fermare la palestra
- La migrazione dei dati è gratuita e inclusa, da qualsiasi sistema.
- Quattordici giorni di avviamento con il vecchio sistema ancora acceso: il canone parte quando tutto gira.
- Cosa portare e cosa lasciare indietro: la guida alla migrazione.
Prezzi e cosa include il canone sono in Prezzi.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono prima di cambiare.
- Un gestionale per palestra è meglio di Excel e WhatsApp?
- Dipende da quanto lavoro passa dalla reception. Con una sede, pochi iscritti e nessun ingresso fuori orario un foglio ben tenuto può bastare. Il gestionale serve quando scadenze, pagamenti, accessi e comunicazioni crescono più in fretta delle persone che le seguono.
- Posso portare in GymPilot i dati che ho già nei fogli?
- Sì. La migrazione dei dati da qualsiasi gestionale è gratuita e inclusa. In demo guardiamo insieme un estratto dei tuoi dati e ti diciamo cosa è recuperabile prima di partire.
- Posso continuare a lavorare come prima durante il passaggio?
- Sì. Sono quattordici giorni di avviamento con il tuo sistema attuale ancora acceso: si migra, si prova, e nel frattempo la palestra lavora come prima. Il canone parte quando tutto gira, non dalla firma.
- Quanto costa passare a un gestionale?
- Un canone di 200 € al mese per sede, senza limite di iscritti. Il controllo accessi, l’app con il tuo brand e la migrazione dei dati sono inclusi; il kit per l’accesso H24, se serve, è un acquisto una tantum.
Guardiamo i tuoi fogli.
Portaci un estratto di quello che usi oggi: in demo ti diciamo cosa si recupera, cosa si configura e se, nel tuo caso, un gestionale serve davvero.